为了加强对我院学生会各部门的管理和监督,加强干部成员的组织纪律性,充分发挥广大学生干部的积极性、创造性和模范带头作用,群策群力,为学生工作做贡献,特制定以下考核制度。
考核目的:
1 、 为了让全体学生干部具备正确的政治方向。热爱祖国、拥护党的领导和社会主义制度,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论及”三个代表”重要思想,自觉地道守宪法 法律,严格遵守校校规校纪,增强法制纪律观念,立志成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义现代化建设事业的优秀人才。
2、 为了让我院学生会各部门更好协调工作的关系,培养良好工作习惯。各个部门更好地发挥其职能,争当先进,以主人翁的意识,实现自我管理、自我服务、自我教育、自我发展的方针,积极进取努力工作。
3 、为提高我院学生会各个部门工作积极性,强调对工作认真负责,具备严谨的工作作风,积极主动完成各项工作任务,在工作中注重工作方法,提倡创新,保持各部门之间的协调与合作,共同努力,做好每一项工作,同时注意积累和交流工作经验,总结教训。
一、部门建设考核
1 制订全面的内部管理制度,包括例会制度,工作汇报制度,活动制度及相应的奖惩制度等。
2、定期召开部门例会,获得工作反馈信息。要求总结经验,统一思想,团结台作,开拓工作思想。
3、活动记录本是学校学生会考核备部门工作情况的主要依据,各部门必须认真全面地记录并按时接受检查。
二、工作执行情况
1 、工作计划落实情况。在学期初,各部门应制定工作计划,并上交至学生会办公室,经上级审查合格后实施。(年度工作计划、月工作计划)
2、各部门应认真贯彻和执行主席团布置的工作。
3 各部门根据自身特色开展形式多样,内容丰富的校园文化活动。以提高同学的全面素质和提高学生会知名度为出发点,丰富同学们的课余文化生活,同时应注意有计划,有落实,讲成效。
三、工作纪律
1、各部门成员必须加强组织纪律性,增强组织观念,真正做到令行禁止。同时各部门部长应对自己严格要求,争取做到最好,给自己部大一的部员们做好榜样。
2、上交到学生会的各种材料必须做到按时,认真,齐全。
3、要求下发材料必须按时,按要求。
4、学生会各部门召开的会议不准迟到,不准无故缺席。
5、主席团交办的工作要认真执行。
6、在学生会组织的大型活动中各部门要全力配台,工作中要各负其责,各尽其力,互相帮助。
7、在平常工作中注意与其他部搞好关系。
四、部门考核评分细则
( 一) 考核对象:我院学生会的十四个部门:办公室、组织部、纪检部、学习部、体育部、生活部、公关部、社团管理中心、菁华传媒中心、PU运营中心、礼仪部、科技部、文艺部。
(二)考核规则: 满分为100分,基础分为60分,根据考核内容进行相应的加减,每学期期末进行汇总,作为部门评优依据。
(三)考核内容
例会方面
1 、全体成员会议
A、迟到扣1分/人;早退扣1分/人;无故缺席扣2分/人。请假者须于例会召开前向自己高一级的领导请假。
B、例会期问,若大声喧哗,吵闹;谈论与本次会议无关内容;吃东西;手机铃声影响整个会议,可酌情扣分。
C、开会时各部门成员需按划分好的区域就坐,按区域考核部门情况。出现任何差错由该部门承担。
D、 会议中各部门积极参加讨论,并提出较好可行意见的,酌情加1-2分。
2 、部长例会
A、迟到扣2分;早退扣2分;无故缺席扣3分。请假者须于向自己部门的分管主席请假。
B、部长必须带会议记录本进行记录,否则扣2分
C、例会期间,部长对学生会工作提出合理化意见或建议,若被予以采纳,将视情况加1一3分。
3、各部门例会
A、由各部门定期自行召开,每次会议由部长进行考核,并由一名成员进行记录,每月末汇总,未汇总的扣3分。
B、各部门会议拖拖拉拉或者草草了事的,扣2分。
资料上交
1、各部门须在每学期开学一周内将本学期工作计划交于办公室,每月底将本月工作总结交于组织部。每学期未放假的前两个星期内将本学期工作总结交至院会办公室,迟交扣5分,不交扣10分。部门计划应体现出该部门明确的发展目标,具有较强的实施性,并有一定创新性等。
2、各部门举办的活动需在活动前上交详细策划书和项目进度计划表,活动后三天内上交活动总结。迟交或不交的。酌情对部门活动考核扣3一5分,
3、要求上交的其他各顶材料,部门未按时上的,扣2分;不重复扣分。注:资料的上交将作为重要考评依据,除了项目进度计划表外其他各项文字资料必须上交电子档和书面版两种形式。为了规范策划书和总结的格式,以便存档,特给出以下模式:
A. 策划书
标题:XXX策划书 (黑体二号字(非加粗))
内容: 活动目的、主办单位和承办单位、活动前期准备和安排、活动具体流程、资金预算 (宋体四号字)
落款:学生会XX部
二0一X年X月X日 ( 宋体四号字)
B.总结
标题:XXX总结 ( 宋体加粗一号字)
内容:部门具体亮成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、今后打算(宋体四号字)
落款: 9999js金沙老品牌学生会XX部
二0一X年X月X日 ( 宋体四号字)
财务管理
1、部门所需物品办公室将进行集体申请,发给各部门的物品,由部门自行保管,如有遗失或者损坏,由该部门全额赔偿。
2、各部门活动借用物品需到办公室填写表格。
3、各部门因活动所需经费,需标清物品、价格、总价,并开具发票。在活动结束后统一进行报销。
活动方面
1、各部门应积极配合主办部门,积极做好协办工作,如有推脱的,扣2分;在活动过程中有突出贡献的部门,加2分。
2、对主席团下达的各项任务,部门应按时,保质保量完成。如未按时完成或者敷衍了事的,扣2分。
3、各部门根据自身情况承办活动,每次活动备齐策划书及工作总结,表现优秀的,视情况加分,具体活动考评参照部门活动考核表。
4、部门活动若得奖项,视情况可加2-8分。。
部门内部
部门内部制度(考勤制度、例会制度等)健全,内部工作程序化,分工明确,成员间交流台作较好,具有一部门成员交流较好等,酌情加2一6分;相反扣2一6分。