学院对志愿者进行培训
学院领导、老师与参加培训的志愿者合影
10月上中旬,我校将连续承办第九届全国随机振动理论与应用学术会议暨第三届全国随机动力学学术会议,第23届全国结构工程学术会议。届时将由来自海内外两个专业领域的专家、教授、学者参会,两个会议参会人员合计将超过500人。
为了筹备好这两个会议,成立了专门的筹备工作小组。韩建平院长、吴学楷书记等院领导多次召集会议,从会务准备、专家接待、专家校内报告、宣传工作等方面制定周详的方案,学院调集了充足的人员。
学院师生放弃国庆休假,多次赴宁卧庄宾馆实地查看会议报到、资料发放、住宿、用餐、会场布置、氛围营造、会场服务等。学院组织了研究生志愿者队伍,进行了专门的培训。届时志愿者统一着装,以良好的形象、饱满的热情为广大与会的专家、教授、学者提供高质量的服务。
学院还专门建立了短信服务平台,及时为参会人员提供各种信息服务